La productividad y el estado emocional

“El trabajador con sobrecarga de trabajo rinde más” o “el trabajador estresado es el más productivo”, son dos frases que apenas contienen verdades. Es cierto, que hay personas que, en determinados momentos, pueden ser más productivos bajo presión, pero en el medio o el largo plazo esto se convierte en un imposible, ya que el estrés es una emoción que bloquea y produce el efecto contrario, hace que disminuya la productividad de los trabajadores.

¿Por qué, sin embargo, esta creencia está tan arraigada en nuestros entornos laborales? Por una razón simple, pero a la vez muy peligrosa, muchos empresarios o directivos consideran que el trabajador que está tranquilo en su puesto de trabajo no está trabajando o rindiendo lo suficiente o que esa tranquilidad es fruto de una carga de trabajo inferior a la que puede abarcar, es decir que la productividad de esa persona no es óptima.

Con la sobrecarga de trabajo generamos el efecto contrario, el estrés bloquea al trabajador, lo enerva y hace que se vuelva más lento en su trabajo al querer ir más deprisa y, sobre todo, que ante este estado de cerrazón mental pueda cometer más errores, fallos que de otra manera no se hubieran sucedido, reduciéndose así su productividad.

Vivimos en un mundo donde los tiempos se han acelerado gracias a las nuevas tecnologías (para bien y para mal), los horarios son amplios y complejos y las obligaciones actuales absorben mucho tiempo y dedicación. Al empleado normal ya no sólo le estresa el trabajo, sino que su propia vida personal actual en muchos casos también supone un cúmulo de preocupaciones, carreras etc. Por lo que si sumamos el estrés laboral al estrés personal puede ser un cóctel muy difícil de gestionar para el propio trabajador y para la propia empresa.

A esto tenemos que unir que esta situación de estrés general, no supone un hecho aislado de trabajadores concretos, sino que la mayoría de los empleados actualmente están inmersos en esta dinámica de estrés de la que en muchos casos ni siquiera son conscientes, porque es su rutina habitual y el de las personas de su entorno familiar, social y laboral. Es por esta razón que este es un fenómeno de tipo global al que se han de enfrentar las organizaciones empresariales hoy en día si quieren aumentar su productividad.

Las organizaciones empresariales no pueden solucionar, lógicamente, todos los problemas de sus empleados, pero sí instaurar rutinas y un reparto de trabajo que sean lógicas y abarcables. Es cierto que puede haber momentos con puntas de trabajo que deben ser afrontadas, pero eso no significa que haya que estar en esa punta en todo momento porque ya sabemos cuál es el resultado: el trabajador estresado no rinde más, es menos productivo.

Autor: Rosario Trasobares, Asesoría Jurídico- Laboral neobis


all4pack

ALL4PACK Paris 2016

Inteligente, conectado, activo, multicanal, responsable, el embalaje no deja de evolucionar para responder a las apuestas de los usuarios y de los consumidores: ¡descúbralo del 14 al 17 de noviembre de 2016 en ALL4PACK París!

1.600 expositores y marcas representadas de los sectores Packaging, Processing, Printing & Handling, 50% de ellos internacionales.

Obtenga su pase ALL4PACK a precio preferente en este enlace (46€ en lugar de 62€):

https://all4pack2016.site.exhibis.net/en/contact_information.htm

Business Meetings:  Un nuevo dispositivo inédito y gratuito que permite organizar, antes del salón, reuniones de negocios entre visitantes y expositores.

Pack Innovation: las últimas novedades de los expositores seleccionadas por un jurado de más de 150 periodistas internacionales.  

Plató de TV: Cada día, de 10 a 18 horas, una programación inédita y representativa del conjunto de las temáticas que interesan a los profesionales de los diferentes sectores.

El Fórum de los colaboradores: Gracias a sus socios, GEPPIA, SECIMEP y SYMOP, ALL4PACK Paris da la palabra a los dirigentes más influyentes que propondrán un programa de talleres y de conferencias resueltamente " 4.0".

Best Pack 4.0: el futuro del embalaje conectado visto por los estudiantes de 3 escuelas superiores de diseño internacionales (Canadá, Finlandia y Francia). 

La Expo 10/10, presentada por Pentawards: Un « best of » de 100 embalajes de excepción de 22 países.

La Zona de ensayo de la manipulación: hacia los AGV del futuro! : Un espacio reservado a los AGV (vehículos guiados automáticamente) y otros materiales rodantes de los expositores del sector manipulación / intralogística : ¡ demos y test en vivo !

¡Y mucho más!  Toda la información en: www.all4pack.fr

¡Cita del 14 al 17 de noviembre 2016 en Paris Nord Villepinte!


el mundo que viene

El mundo que viene

Realmente este artículo no pretende ser un ejercicio de ciencia ficción. Antes al contrario, como se dice frecuentemente, está basado en hechos reales. Hechos que se observan desde la consciencia y que en verdad son señales inequívocas que permiten proyectar el futuro y previsualizar parte de nuestras próximas condiciones de vida. Basta con estar medianamente informados y observar con atención los comportamientos de las personas digitales para saber cómo es el mundo que viene, que por cierto, llega mucho más deprisa de lo que imaginamos

El asunto es que la digitalización del mundo es un hecho imparable que trae sus propias reglas y que también afecta a la forma de entender la empresa. Además, algunas de estas reglas son inéditas e incomprensibles para quienes, inútilmente, las comparan con las preexistentes. Lo más productivo es estar atento a lo que viene, no juzgarlo, aceptarlo y tratar de sumarnos a ello a modo de oportunidad. Porque hay algunas máximas que ya no son discutibles: todo lo que se pueda digitalizar se digitalizará y todo lo que se pueda conectar se conectará.

En esta etapa, al igual que en otros momentos de la historia, se puede observar que hay personas que desean vivir “como siempre” y otras que observan el mundo con los ojos de lo emergente, la diferencia reside en aceptar y normalizar las nuevas condiciones y retos. Estamos en plena transición hacia un mundo inimaginable donde iremos perdiendo nuestra capacidad para sorprendernos por los avances y descubrimientos que la ciencia nos va a ofrecer. Y esto, casi siempre genera una lógica inestabilidad y algo de confrontación entre personas que  defienden modelos de sociedad diferentes.

A veces cometemos el error de pensar que nuestra presencia en las redes sociales, disponer de página web, utilizar WhatsApp y el uso habitual del correo electrónico, nos convierte en personas digitales. No es suficiente, simplemente tenemos un mayor nivel de alfabetización digital que los que no utilizan esos entornos, pero estamos lejos de pensar en digital. Los nuevos actores piensan en soluciones digitales para todo, y comparten y participan constantemente porque ésta es su nueva forma de entender el mundo. Y precisamente ahí reside su fortaleza: en la colaboración.

Estas personas hacen casi todo de forma diferente: viven conectados con los demás, organizan sus viajes  a través de redes de colaboración, están abiertos a comer en domicilios particulares donde se cocina para ellos que, por supuesto, encuentran en Internet, emprenden pensando en la Red, se financian o apoyan otros proyectos a través de páginas de Crowdfunding, se forman a través de centros virtuales, controlan cosas tan dispares como su salud o el banco desde sus apps y utilizan un largo etcétera de servicios a través de sus dispositivos móviles.

A las anteriores actitudes hay que añadir estas otras: están dispuestos a pagar por el uso de las cosas pero no necesitan poseerlas. La música, las películas, los libros, bicicletas… podrían ser un buen ejemplo. Trabajan para vivir, preferiblemente en aquello que realmente les gusta, porque no quieren desperdiciar su vida en situaciones que no les hagan felices. Tampoco están dispuestos a admitir protocolos o jerarquías que ellos consideren improductivos.

Son conscientes de que esta nueva concepción de la sociedad desborda a las personas con estructura de pensamiento clásica, simplemente están convencidos de la obsolescencia de lo anterior y lo rechazan por desfasado. En realidad, con mayor o menor intensidad, se trata de un impacto generacional como el  que cada uno de nosotros pudo vivir en su momento, pero con una gran diferencia: los cambios tecnológicos y sociales se producen a velocidad de vértigo.

Así las cosas, debemos admitir que el modelo de competencia actual podría tener muchas dificultades para seguir desarrollándose de la misma manera con empleados  que tienen un perfil y unas prioridades profesionales tan diferentes. Es  más que probable  que el mundo de la empresa y el modelo de competencia necesitarán su correspondiente adaptación. En principio, en la Industria Gráfica, sabemos que la digitalización afectará al diseño de productos y a los procesos de producción, mantenimiento, logística y ventas. Esto va a significar un esfuerzo superlativo en la dirección y desarrollo de personas, al tener que abordar una significativa renovación de las plantillas, bien a través de la formación, cuando sea factible en función de las condiciones culturales o generacionales, bien a través de la incorporación de nuevos perfiles digitales. Solo con una visión consciente de la situación y una voluntad decidida se podrán canalizar los cambios organizacionales que las empresas van a requerir.

Decía anteriormente que la fortaleza de las personas digitales reside en que resuelven todo a través de los espacios de colaboración, y así es. Ahora son ellos los que como usuarios son más protagonistas que nunca. No necesitan que tu empresa les diga cuánto de maravilloso tiene tu producto o servicio, ya te lo dirán ellos cuando lo encuentren en la Red. Porque ellos forman parte de la comunidad que lo validará y participará de forma determinante en la toma de decisiones de los demás. Cuando alguien te compre algo, habrá verificado previamente lo que la Comunidad dice de ese producto o servicio. Y, por supuesto, si tu producto no está en la Red,  ya sea bueno o malo, será más difícil que lo encuentren. Es como si no existiese.

Alguien puede tener la tentación de pensar que las plataformas digitales, que trastocan el orden establecido en algunos sectores como el del transporte de viajeros, la hostelería, la restauración, la venta de segunda mano, etc.,  deben desaparecer por ilegales, alegales  o porque compiten deslealmente. Bueno, pues eso no parece que vaya a suceder. Podemos aspirar a regularlas  y a asegurarnos que esos modelos de negocio sean más transparentes y paguen impuestos, pero no se podrán cerrar porque cuentan con el apoyo de los usuarios. Nacerán una y otra vez porque son una necesidad que ya goza del beneplácito de la sociedad.

Las empresas que lo detectan, surgen para cubrir esa necesidad porque conocen perfectamente el comportamiento de este tipo de usuarios. Ya no se trata de “machacar” con tu producto para incrementar las ventas, sino de cubrir alguna de esas necesidades. De hecho, se dice que  no se trata de llevar Internet a tu empresa, sino tu empresa a Internet.

Tal y como apuntaba con anterioridad, desde la actividad empresarial habrá que preguntarse, sin prejuicios, cómo afecta todo esto al negocio, porque el cambio no ha hecho más que empezar. ¿Tenemos que seguir produciendo lo mismo y de la misma manera? ¿Cómo hemos de publicitarnos? ¿Somos capaces de previsualizar el nuevo escenario? ¿Estamos cada uno de nosotros preparados para gestionar este cambio? ¿Contamos con las personas adecuadas para llevar a cabo una transformación de estas características?

Es cierto que todos estos cambios se tienen que originar a ritmos digeribles por la sociedad pero ello no obsta para que se estén produciendo más deprisa de lo que imaginamos. Quizá no seamos conscientes de que se producen, porque penetran en la sociedad  de forma asimétrica, por capas,  pero lo cierto es que hay entornos donde ya se trabaja exclusivamente con la vista puesta en un  mundo donde personas y cosas estarán conectadas.

En definitiva, se trata de incorporarte a los colectivos que aceptan prematuramente la sistematización del cambio, aquellos que asumen que la zona de confort en la que ahora toca instalarse es la del cambio permanente.

Como prueba de este vertiginoso cambio en nuestro sector, pueden servir los siguientes ejemplos:

  • Se viene hablando desde hace cuatro o cinco años del grafeno como el material del futuro que iba o que va a cambiar el mundo. Ahora ya, sin que apenas se haya visto el grafeno, unos investigadores de la Universidad de Stanford  hablan  de un “súper material” llamado “estaneno” que, según dicen, mejora las expectativas del grafeno. Parece ser que en el terreno de los materiales se está produciendo una de las más importantes revoluciones que determinará el futuro de nuestros productos y sus funcionalidades. Los expertos opinan que los resultados de las investigaciones actuales invadirán lo cotidiano y serán visibles para la sociedad en aproximadamente una década.
  • La Universidad Nova de Lisboa ha patentado el chip de celulosa a partir de una bacteria que se obtiene del vinagre. Tan barato, natural y ecológico como eso. Este hallazgo proyecta revolucionar nuestra actividad con aplicaciones inéditas en la Industria Gráfica.

Además de este par de ejemplos, en la mente de todos están los avances en inteligencia artificial, los coches autónomos, los drones y sus múltiples aplicaciones, los adelantos en neurociencia, la biotecnología… Todas estas disciplinas estaban fuera del foco de la sociedad hace apenas diez años, o al menos apenas se oía nada acerca de ellas, salvo que uno tuviese una implicación directa o un interés específico en esas actividades.

En cualquier caso, vivimos tiempos de incertidumbre porque, aunque  los sistemas tienen tendencia a la evolución, los cambios ahora son muy evidentes. Encontraremos las respuestas que necesitamos porque el sistema es sabio y creativo y está capacitado para ello. Y al final, todo se ordenará y los integrantes del sistema, es decir, todos los seres humanos, encontraremos nuestro rol en el nuevo escenario. Esto va a ser así, con nuestra colaboración o sin ella, porque forma parte de los principios básicos que rigen el comportamiento de los sistemas.

Mientras tanto, me quedo con las palabras del profesor Ignacio Martínez de Mendizábal, que puso de manifiesto lo que la ciencia, ya desde Darwin, opina acerca de los modelos de competencia en la evolución de las especies y de los ecosistemas: desde el  razonamiento científico, dijo que sobreviven las especies que colaboran y se exterminan las que compiten. Visto así, sería indiscutible que las personas digitales han elegido un camino adecuado basado en la colaboración. Parece ser que la otra vía, tiene fecha de caducidad. En todo caso, que cada uno elija libremente por dónde quiere transitar pero, eso sí, también debe asumir conscientemente la responsabilidad de su decisión.

Autor: Jesús Alarcón, Secretario General neobis


tecnologías de impresión

6 tecnologías de impresión que rejuvenecerán la industria

El último análisis de Smithers Pira ha identificado seis desarrollos tecnológicos clave que impulsarán nuevos modelos de negocio y flujos de ingresos en los mercados mundiales de impresión 2016-2026. Con las novedades de tecnologías de impresión mostradas en la drupa 2016 el nuevo informe Smithers “Post-drupa Technology Forecast for Print and Printed Packaging to 2026” analiza estas novedades y las contextualiza dentro de un mercado de la impresión de que va a sufrir cambios profundos en la próxima década.

Las seis tendencias identificadas por el análisis de Smithers como las nuevas tecnologías de impresión son:

  • La llegada de más alta calidad, de alto rendimiento, las impresoras de inyección industrializadas fiables, capaces de manejar una gama cada vez más diversa de los sustratos.
  • La evolución de los sistemas de impresión litográfica altamente autónomos que permite un mayor rendimiento y reducción de costes laborales.
  • El reenfoque de muchos fabricantes para desarrollar soluciones de impresión para envases de tóner sobre todo y las opciones de inyección de tinta. Esto está siendo satisfecho por los lanzamientos de productos en los consumibles - tintas, barnices, papel y otros sustratos - para que coincida con este nuevo énfasis en los envases.
  • Un nuevo interés en una mayor gama de productos y procesos de embellecimiento de impresión, para añadir apariencia de lujo y mejores efectos táctiles para los productos impresos.
  • La evolución del software de flujo de trabajo más sofisticado que permite a los proveedores de servicios de impresión aceptar y gestionar los más numerosos y más cortos trabajos de tiradas que están caracterizando los mercados de impresión modernos, con una intervención mínima del operador.
  • La espera de una mayor comercialización de impresión funcional para la fabricación de aditivos funcionales (impresión 3D) y la electrónica de impresión.

En 2016 el negocio de impresión es bastante poco atractivo, puesto que una combinación de fuerzas actúa para reducir la rentabilidad general en un sector maduro que se aproxima a la competencia pura de los productos básicos en algunas zonas. La tecnología de impresión mostrada en la drupa 2016 dinamiza nuevos segmentos - dirigido por el embalaje y la impresión digital – que ayudarán al crecimiento anual de la industria de 4,6% en los próximos cinco años. Esto creará un mercado global de valores de 812 mil millones de dólares en 2021.

Según el autor del informe, Sean Smyth: "Las preferencias de los consumidores están cambiando y esto está causando agitación en muchos sectores de impresión. Los más afectados son huecograbado y offset de bobinas - comercial, periódicos, libros y prensas de papel continuo. Sólo flexo realmente está creciendo en la impresión analógica, y esto es gracias al embalaje. La impresión litográfica es en general bastante estable, con un crecimiento en el envase que se erosiona en la demanda comercial. Estas tendencias fueron repetidas en los expositores de la drupa que mostraron muchas nuevas soluciones de envases y etiquetas, tanto analógicas como (especialmente) digitales".

Las claves de las nuevas tecnologías de impresión

El análisis de Smithers muestra que mientras que en el año 2026 muchos formatos de impresión serán ampliados en comparación con 2016, las rutas al mercado y las tecnologías de impresión serán diferentes, con énfasis en la fabricación de los métodos de producción más eficientes, y la reducción de los impactos ambientales globales.

La comprensión del potencial de aplicación y el futuro lleno de nuevos equipos es vital para mantener la competitividad ya que el mercado de la impresión y las tecnologías de impresión se somete a un cambio profundo. Esto permitirá la mejora de muchos materiales impresos, haciéndolos más pertinentes y específicos para el consumidor, posicionándolos para competir con otros canales de medios emergentes.

El análisis estratégico en Post-drupa Tecnología pronóstico para impresión y embalaje impreso el año 2026 se basa en la participación integral de la drupa 2016, entrevistas en profundidad con los principales actores en la cadena de valor de impresión, incluidos los proveedores de maquinaria, materias primas y fabricantes de sustratos, tintas y pigmentos proveedores, consumibles proveedores, impresoras, tecnologías de impresión, editores y compradores de impresión. La investigación secundaria se basa en un amplio análisis de la literatura datos publicados y estadísticas comerciales.


tecnologías de impresión

6 tecnologías de impresión que rejuvenecerán la industria

El último análisis de Smithers Pira ha identificado seis desarrollos tecnológicos clave que impulsarán nuevos modelos de negocio y flujos de ingresos en los mercados mundiales de impresión 2016-2026. Con las novedades de tecnologías de impresión mostradas en la drupa 2016 el nuevo informe Smithers “Post-drupa Technology Forecast for Print and Printed Packaging to 2026” analiza estas novedades y las contextualiza dentro de un mercado de la impresión de que va a sufrir cambios profundos en la próxima década.

Las seis tendencias identificadas por el análisis de Smithers como las nuevas tecnologías de impresión son:

  • La llegada de más alta calidad, de alto rendimiento, las impresoras de inyección industrializadas fiables, capaces de manejar una gama cada vez más diversa de los sustratos.
  • La evolución de los sistemas de impresión litográfica altamente autónomos que permite un mayor rendimiento y reducción de costes laborales.
  • El reenfoque de muchos fabricantes para desarrollar soluciones de impresión para envases de tóner sobre todo y las opciones de inyección de tinta. Esto está siendo satisfecho por los lanzamientos de productos en los consumibles - tintas, barnices, papel y otros sustratos - para que coincida con este nuevo énfasis en los envases.
  • Un nuevo interés en una mayor gama de productos y procesos de embellecimiento de impresión, para añadir apariencia de lujo y mejores efectos táctiles para los productos impresos.
  • La evolución del software de flujo de trabajo más sofisticado que permite a los proveedores de servicios de impresión aceptar y gestionar los más numerosos y más cortos trabajos de tiradas que están caracterizando los mercados de impresión modernos, con una intervención mínima del operador.
  • La espera de una mayor comercialización de impresión funcional para la fabricación de aditivos funcionales (impresión 3D) y la electrónica de impresión.

En 2016 el negocio de impresión es bastante poco atractivo, puesto que una combinación de fuerzas actúa para reducir la rentabilidad general en un sector maduro que se aproxima a la competencia pura de los productos básicos en algunas zonas. La tecnología de impresión mostrada en la drupa 2016 dinamiza nuevos segmentos - dirigido por el embalaje y la impresión digital – que ayudarán al crecimiento anual de la industria de 4,6% en los próximos cinco años. Esto creará un mercado global de valores de 812 mil millones de dólares en 2021.

Según el autor del informe, Sean Smyth: "Las preferencias de los consumidores están cambiando y esto está causando agitación en muchos sectores de impresión. Los más afectados son huecograbado y offset de bobinas - comercial, periódicos, libros y prensas de papel continuo. Sólo flexo realmente está creciendo en la impresión analógica, y esto es gracias al embalaje. La impresión litográfica es en general bastante estable, con un crecimiento en el envase que se erosiona en la demanda comercial. Estas tendencias fueron repetidas en los expositores de la drupa que mostraron muchas nuevas soluciones de envases y etiquetas, tanto analógicas como (especialmente) digitales".

Las claves de las nuevas tecnologías de impresión

El análisis de Smithers muestra que mientras que en el año 2026 muchos formatos de impresión serán ampliados en comparación con 2016, las rutas al mercado y las tecnologías de impresión serán diferentes, con énfasis en la fabricación de los métodos de producción más eficientes, y la reducción de los impactos ambientales globales.

La comprensión del potencial de aplicación y el futuro lleno de nuevos equipos es vital para mantener la competitividad ya que el mercado de la impresión y las tecnologías de impresión se somete a un cambio profundo. Esto permitirá la mejora de muchos materiales impresos, haciéndolos más pertinentes y específicos para el consumidor, posicionándolos para competir con otros canales de medios emergentes.

El análisis estratégico en Post-drupa Tecnología pronóstico para impresión y embalaje impreso el año 2026 se basa en la participación integral de la drupa 2016, entrevistas en profundidad con los principales actores en la cadena de valor de impresión, incluidos los proveedores de maquinaria, materias primas y fabricantes de sustratos, tintas y pigmentos proveedores, consumibles proveedores, impresoras, tecnologías de impresión, editores y compradores de impresión. La investigación secundaria se basa en un amplio análisis de la literatura datos publicados y estadísticas comerciales.


automatización flujos de trabajo

La automatización de los flujos de trabajo analizado por Xerox e IDC

Con el objetivo de contribuir en la transformación digital óptima de las empresas, Xerox España e IDC organizaron un almuerzo ejecutivo el pasado 6 de octubre en Madrid para hablar sobre los avances y retos de la digitalización de la información en las empresas españolas en general y de los flujos de trabajo en particular.

Más de 20 representantes de organizaciones de diferentes sectores tuvieron la oportunidad de hablar sobre el futuro de la transformación digital de los documentos empresariales y conocer los datos de una encuesta sobre este mercado, en la que todos los invitados pudieron participar. Paloma Beamonte, presidenta de Xerox España, fue la encargada de dar la bienvenida a todos los asistentes e introducir el contenido que se iba a proporcionar durante toda la jornada.

Por su parte Pablo de Frutos, Business Development Manager de Xerox España, ofreció información sobre la visión de la compañía en este ámbito, destacando cómo Xerox lleva años trabajando en ofrecer a las empresas otras alternativas y herramientas de gestión de sus documentos, que van más allá del papel. “Hace mucho tiempo que dejamos de ser un mero proveedor de soluciones de impresión para convertirnos en un partner que proporciona a organizaciones de todo el mundo otro tipo de herramientas y servicios que les están ayudando a simplificar su forma de trabajar. Manejamos muchas fuentes de información, ofrecemos potentes herramientas de analíticas de datos y tenemos la capacidad de analizar el entorno documental de las corporaciones a todos los niveles: usuarios, documentos y procesos, tanto de back office como de front office”, manifestó Pablo de Frutos.

Juan García Morgado, analista senior de IDC España, explicó quiénes son los proveedores de servicios que están más capacitados para automatizar los flujos documentales de las empresas, situando a los proveedores de herramientas de servicios de negocios (54,1%), de gestión de contenido empresarial (48,5%) y de planificación de recursos empresariales, CRM y de gestión de la cadena de suministro (42,2%) en las primeras posiciones.

Además, afirmó que en los próximos dos años veremos un descenso significativo en el uso de documentos en papel en todos los flujos de trabajo de las empresas. “Las prioridades de los clientes están cambiando, desde la optimización de la impresión hasta la gestión eficiente de procesos para mejorar la productividad del empleado. De hecho prevemos que más de un 50% de las empresas incrementen el gasto que destinan a la analítica de documentos en los próximos 12 meses, y que los equipos multifunción dejarán de utilizarse como meros dispositivos de salida de información para convertirse en auténticos núcleos de gestión de los procesos documentales de toda una empresa”, confirmó García Molgado.

Automatizar los flujos de trabajo

El acto también contó con la participación de Olivier Vergues, director general del negocio de Soluciones de Automatización de Flujos de Trabajo dentro de la división de Large Enterprise Operations de Xerox Europa, que explicó cómo todavía nos encontramos con tres entornos distintos dentro de las corporaciones: el entorno en el que hay papeles por todos lados, el de los procesos que están en ‘tierra de nadie’, donde existe una pequeña combinación entre el papel y los documentos digitales, y el que incluye procesos totalmente automatizados y digitalizados.

“Aún hay multitud de procesos de negocio que están poco controlados. Desde la facturación a los procesos de marketing. Por eso en Xerox creemos que para agilizar el viaje de la transformación digital de las empresas éstas tienen primero que transformar su infraestructura digital, estandarizar la tecnología y automatizar sus flujos de trabajo y procesos de negocio. En definitiva necesitan mejorar sus procesos documentales y acelerar los flujos de trabajo si quieren mejorar sus resultados de negocio a corto plazo”, explicó Vergues.

“Por ejemplo, en el sector de la banca nos hemos dado cuenta que se puede crecer sin incrementar la inversión y que el tiempo de respuesta para, por ejemplo, la formalización de un préstamo, podría pasar de horas a minutos, pudiendo recibir el pago una vez que el banco recibe el contrato firmado. Y esto se consigue con una auditoria completa de todos los flujos documentales y, por supuesto eliminando el papel en el flujo completo”, concluye Vergues.

Recientemente Xerox ha sido reconocida como una compañía líder del Mercado Global de Servicios de Flujo de Trabajo Documentales en el informe que IDC MarketScape ha elaborado sobre la situación de esta industria para este año.


automatización flujos de trabajo

La automatización de los flujos de trabajo analizado por Xerox e IDC

Con el objetivo de contribuir en la transformación digital óptima de las empresas, Xerox España e IDC organizaron un almuerzo ejecutivo el pasado 6 de octubre en Madrid para hablar sobre los avances y retos de la digitalización de la información en las empresas españolas en general y de los flujos de trabajo en particular.

Más de 20 representantes de organizaciones de diferentes sectores tuvieron la oportunidad de hablar sobre el futuro de la transformación digital de los documentos empresariales y conocer los datos de una encuesta sobre este mercado, en la que todos los invitados pudieron participar. Paloma Beamonte, presidenta de Xerox España, fue la encargada de dar la bienvenida a todos los asistentes e introducir el contenido que se iba a proporcionar durante toda la jornada.

Por su parte Pablo de Frutos, Business Development Manager de Xerox España, ofreció información sobre la visión de la compañía en este ámbito, destacando cómo Xerox lleva años trabajando en ofrecer a las empresas otras alternativas y herramientas de gestión de sus documentos, que van más allá del papel. “Hace mucho tiempo que dejamos de ser un mero proveedor de soluciones de impresión para convertirnos en un partner que proporciona a organizaciones de todo el mundo otro tipo de herramientas y servicios que les están ayudando a simplificar su forma de trabajar. Manejamos muchas fuentes de información, ofrecemos potentes herramientas de analíticas de datos y tenemos la capacidad de analizar el entorno documental de las corporaciones a todos los niveles: usuarios, documentos y procesos, tanto de back office como de front office”, manifestó Pablo de Frutos.

Juan García Morgado, analista senior de IDC España, explicó quiénes son los proveedores de servicios que están más capacitados para automatizar los flujos documentales de las empresas, situando a los proveedores de herramientas de servicios de negocios (54,1%), de gestión de contenido empresarial (48,5%) y de planificación de recursos empresariales, CRM y de gestión de la cadena de suministro (42,2%) en las primeras posiciones.

Además, afirmó que en los próximos dos años veremos un descenso significativo en el uso de documentos en papel en todos los flujos de trabajo de las empresas. “Las prioridades de los clientes están cambiando, desde la optimización de la impresión hasta la gestión eficiente de procesos para mejorar la productividad del empleado. De hecho prevemos que más de un 50% de las empresas incrementen el gasto que destinan a la analítica de documentos en los próximos 12 meses, y que los equipos multifunción dejarán de utilizarse como meros dispositivos de salida de información para convertirse en auténticos núcleos de gestión de los procesos documentales de toda una empresa”, confirmó García Molgado.

Automatizar los flujos de trabajo

El acto también contó con la participación de Olivier Vergues, director general del negocio de Soluciones de Automatización de Flujos de Trabajo dentro de la división de Large Enterprise Operations de Xerox Europa, que explicó cómo todavía nos encontramos con tres entornos distintos dentro de las corporaciones: el entorno en el que hay papeles por todos lados, el de los procesos que están en ‘tierra de nadie’, donde existe una pequeña combinación entre el papel y los documentos digitales, y el que incluye procesos totalmente automatizados y digitalizados.

“Aún hay multitud de procesos de negocio que están poco controlados. Desde la facturación a los procesos de marketing. Por eso en Xerox creemos que para agilizar el viaje de la transformación digital de las empresas éstas tienen primero que transformar su infraestructura digital, estandarizar la tecnología y automatizar sus flujos de trabajo y procesos de negocio. En definitiva necesitan mejorar sus procesos documentales y acelerar los flujos de trabajo si quieren mejorar sus resultados de negocio a corto plazo”, explicó Vergues.

“Por ejemplo, en el sector de la banca nos hemos dado cuenta que se puede crecer sin incrementar la inversión y que el tiempo de respuesta para, por ejemplo, la formalización de un préstamo, podría pasar de horas a minutos, pudiendo recibir el pago una vez que el banco recibe el contrato firmado. Y esto se consigue con una auditoria completa de todos los flujos documentales y, por supuesto eliminando el papel en el flujo completo”, concluye Vergues.

Recientemente Xerox ha sido reconocida como una compañía líder del Mercado Global de Servicios de Flujo de Trabajo Documentales en el informe que IDC MarketScape ha elaborado sobre la situación de esta industria para este año.


ciberseguridad en la industria grafica

Jornada de CIBERSEGURIDAD en la Industria Gráfica

“Conforme avanza la tecnología, poseemos cada vez más aparatos conectados a Internet, lo que significa que tenemos una creciente capacidad para operar, comunicarnos y trabajar remotamente. Sin embargo, eso significa también que proporcionamos más oportunidades para explotar nuestras vulnerabilidades de robar, secuestrar o destruir información” Austin Berglas, responsable de ciberdefensa del FBI. Con este mensaje debería sobrar para llamar la atención de los empresarios del sector gráfico español sobre la importancia de la ciberseguridad en la Industria Gráfica en el siglo XXI, pero parece que hasta que no vemos de cerca el peligro no tomamos medidas.

Pues bien, en España la Industria Gráfica ya ha sido hackeada. neobis,  Asociación Gráfica de la Comunicación Gráfica, ha sido testigo de diferentes ataques cibernéticos a empresas del sector que van desde la suplantación de identidad de la web de la empresa, hasta el secuestro de información y la correspondiente solicitud de rescate. Y dichos ataques han ocurrido tanto en pymes como en compañías.

Ya que la mayoría de los expertos cree que la seguridad no está ni de lejos a la altura de la revolución en marcha, aunque siguen avanzando como si esto no fuese un problema y que aquellos que están mejor informados toman precauciones más intensas que el común de los mortales; neobis se ha puesto en contacto con el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) para organizar la primera Jornada de Ciberseguridad dirigida a la Industria Gráfica.

Jornada Ciberseguridad en la Industria Gráfica

Con la intención de informar y, sobre todo, de dar las claves para la protección de las empresas ante los ciberataques y cómo responder ante ellos, neobis e INCIBE organizan la jornada de CIBERSEGURIDAD en la Industria Gráfica el próximo 3 de noviembre a las 16:00 horas en la sede de CEOE, Diego de León 50 Madrid.

Jorge Chinea López, coordinador del área  de ciberseguridad de INCIBE será el encargado de liderar la ponencia el próximo 3 de noviembre.

Las inscripciones son 100% gratuitas y se pueden realizar de forma online a través del siguiente enlace http://bit.ly/2dFnCay


hp latex

Innovaciones de HP Latex y gran formato en C!Print

HP presenta en C!Print Madrid (stand D71), un amplio portfolio de su últimas soluciones a fin de mostrar los beneficios de negocio y en costes que hoy pueden disfrutar los proveedores de servicios de impresión (PSPs). Durante los tres días, HP exhibe el  portfolio tecnológico más novedoso, en el que se incluyen las impresoras recientemente lanzadas HP Latex 315, 335, 365, así como las impresoras HP Latex 560, 570 y 1500.
El stand también cuenta con las nueva HP DesignJet Z5600, así como la HPPageWide Xl 5000, mostrando a los proveedores de servicios de impresión cómo pueden incorporar las recientes innovaciones de HP en el puesto de trabajo para abrir y desarrollar nuevas oportunidades de negocio. Este es la primera vez que HP presenta estas nuevas soluciones en España, y está enseñando cómo sus últimos productos incrementarán la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo en el negocio.
Concretamente, HP exhibe en su stand:
 

Nuevas HP Latex 300 series: acceso  asequible a más oportunidades de aplicaciones

Desarrolladas sobre la base de la innovación de la tecnología HP Latex de tercera generación, las nuevas impresoras HP Latex 315335 and 365  proporcionan alta calidad de imagen, productividad y durabilidad, así como beneficios medioambientales y certificaciones de la industria, ahora similares a la tecnología HP Latex Ink base agua.

Las impresoras HP Latex 500series: mayor productividad para el crecimiento de las empresas

Diseñadas para proveedores de servicios de impresión de mediano y gran tamaño con volúmenes crecientes de impresión, las nuevas impresoras HP Latex 560 y 570  de 64 pulgadas permiten a los clientes manejar una amplia variedad de trabajos de impresión y picos de producción con una baja inversión incial.
 

La impresora HP Latex 1500: producción rápida, asequible y de formato supe-ancho

Desarrollada sobre la base del éxito de las impresoras HP Latex 3000  series,  la impresora HPLatex 1500  de 126 pulgadas (3,2 metros) ofrece una robusta y asequible solución de impresión de formato super-ancho, proporcionando tiempos de entrega más rápidos en un amplio rango de aplicaciones interiores y exteriores, entre las que se incluyen carteles PVC, vinilos autoadhesivos, textiles e impresiones a doble cara.(1)(2)
Las impresora HP DesignJet Z5600  incorpora el sistema de impresión de seis tintas, que ayuda a los clientes a disminuir costes mediante la reducción del consumo de tinta hasta un 20 por ciento,3 a la vez que garantiza colores nítidos. Estos dispositivos, diseñados para copisterías, retailers y corporaciones (especialmente departamentos de GIS) ahora ofrecen tinta roja cromática de HP para mejorar la gama de colores, lo que es ideal para carteles y posters en puntos de venta (POP) de alto impacto.
Asimismo, HP muestra el portfolio de impresoras  HP PageWide XL , que proporciona la impresión de gran formato más rápida disponible en color y blanco y negro con velocidades de hasta 30 impresiones tamaño D/A1 por minuto, así como dos cartuchos de 775 mililitros por color4.
El stand de HP también cuenta con una amplia área de aplicaciones de impresión, que muestra más de 30 aplicaciones diferentes impresas en una amplia gama de materiales, incluyendo un espacio Lounge totalmente decorado, en el que los visitantes pueden explorar la versatilidad de la última generación de tintas HP Latex.
HP DesignJet celebra 25 años de impresión fiable. Con más de 3 millones de impresoras HPDesignJet instaladas en el mundo a día de hoy. HP celebra este hito con un compromiso continuo con la innovación y la colaboración  para reinventar para siempre cómo los arquitectos y los ingenieros diseñan e imprimen  trabajos asequibles de gran formato.

imagepress c850 canon

Canon imagePRESS C850 inspira la transformación del negocio

Canon, líder en soluciones de imagen, anuncia hoy el lanzamiento de dos nuevas prensas digitales en color que se añaden a su reconocida gama imagePRESS: los modelos C850 y C750. En su afán por dar respuesta a la demanda del mercado de prensas de producción versátiles, capaces de ofrecer al mismo tiempo calidad de impresión, rendimiento, robustez y fiabilidad, la familia imagePRESS C850 está diseñada para que imprentas comerciales y centros internos de impresión puedan imprimir una oferta más amplia de aplicaciones y, en definitiva, hacer crecer su negocio y su rentabilidad.

Están ideadas para clientes cuya producción mensual media alcanza volúmenes de hasta 170.000 páginas A4, ya que las nuevas prensas incorporan las siguientes novedades que permitirán alcanzar un mayor rendimiento en entornos de impresión de producción:

  • Velocidad de producción constante de 85 ppm/75 ppm hasta los 220 gr/m2 y un extraordinario rendimiento en aplicaciones que combinen diferentes sustratos (papeles) de hasta 300 gr/m2
  • Impresión automática a doble cara de formatos de longitud extendida (banners)
  • Nueva trama de impresión por defecto de 190 lpp (líneas por pulgada), lo que permite alcanzar una calidad de impresión sin precedentes
  • Configuración de registro tira-retira semiautomática, una función que reduce el tiempo que dedica el operador a este proceso y lo libera para realizar otras actividades más productivas
  • Nuevas opciones de acabado
  • Nuevo controlador PRISMAsync v 5.0

Andrés Ferrer, responsable de Marketing de Impresión Profesional en Canon España, comenta: «en Canon queremos contribuir a aumentar la confianza de nuestros clientes en su futuro. Nuestra misión es apoyar a todos los impresores y proveedores de servicios de impresión a ampliar su potencial comercial y creativo, ofreciéndoles novedades tecnológicas clave que les ayuden a convertir esa visión en realidad y transformar así sus negocios. En tan solo dos años hemos instalado más de 3.000 prensas imagePRESS C800/C700 en Europa, Oriente Medio y África, contribuyendo a que nuestros clientes alcancen nuevas cotas de productividad, además de potenciar su crecimiento.

Gracias a estos nuevos modelos de imagePRESS, tanto el rendimiento como las aplicaciones han experimentado notables mejoras, lo que también ha supuesto que cada vez sean más los negocios de impresión que cosechan los resultados esperados de su potencial comercial».

Familia imagePRESS C850

Con la familia imagePRESS C850 es posible ahora imprimir a doble cara formatos de longitud extendida (banners), sobres de tamaño estándar y producir impresiones de una calidad excepcional sobre sustratos con textura. Los impresores pueden, de este modo, diversificar su oferta de aplicaciones, incorporando algunas más lucrativas y atrayendo a nuevos clientes.
Gracias a la posibilidad de trabajar con sustratos de 52 a 300 gr/m2 y de mantener la velocidad nominal hasta los 220 gr/m2, los modelos C850/C750 permiten cubrir un amplio espectro de aplicaciones de impresión típicas, que van desde folletos e invitaciones hasta carteles y materiales de marketing directo personalizado.

Unidades láser de última generación y un nuevo patrón de trama de 190 lpp, unido al tóner CV de Canon aseguran una calidad de impresión sobresaliente y consistente, independientemente del volumen de la tirada. La tecnología de registro de imagen semiautomático permite alcanzar una precisión en el registro tira-retira no vista hasta ahora.

La inclusión en estas prensas de una nueva guillotina frontal brinda la posibilidad a los impresores de ampliar sus opciones de acabado y ofrecer así a los clientes otras muchas aplicaciones atractivas y de alto valor añadido. Gracias a la ampliación de las opciones de acabado en línea,  los clientes pueden también integrar guillotinado trilateral, encuadernación tipo rústica de libros de hasta 200 hojas, acabado estándar de cosido en caballete de hasta 100 páginas, encuadernación con anillas y creación de publicaciones con lomo cuadrado.

Los modelos imagePRESS C850/C750 van a ser los primeros de la gama que incorporan como opción la versión 5.0 del controlador PRISMAsync de Canon. Este aporta una mayor facilidad de uso, una productividad óptima y una mejor integración en el entorno de trabajo del taller de impresión. La posibilidad de control remoto del nuevo PRISMAsync 5.0 incluye como novedad una aplicación para móvil (Android/iOS) que facilita información del estado de la máquina y avisa al operador cuando es necesaria su intervención.

Andrés Ferrer añade: «tanto si se trata de un centro de impresión de una gran empresa como de una imprenta comercial, una nueva prensa digital debe ser fácil de instalar y de integrar en los flujos de trabajo existentes, contribuyendo al negocio/rentabilidad desde el minuto uno. Todo esto se ha tenido muy presente en el desarrollo de estos nuevos productos imagePRESS y estamos convencidos de que los clientes identificarán su potencial y sabrán cómo plasmarlo de forma que contribuyan a convertir sus aspiraciones de crecimiento en una realidad».

Las nuevas prensas digitales imagePRESS C850/C750 de Canon se presentarán como primicia mundial en GraphExpo 2016 (Orlando, Florida. EE.UU) a finales de septiembre. Se prevé que su comercialización comience en Europa a partir de octubre de 2016.