Kyocera lanza Smart Office Cloud, la plataforma digital que conecta dispositivos de impresión, documentos y procesos documentales a la nube de forma sencilla, segura y sostenible.

Los servicios en la nube incluyen captura, gestión documental e impresión con soluciones SaaS sencillas, escalables y sin necesidad de infraestructura local.

Madrid, 26 de mayo de 2025.

Kyocera Document Solutions España presenta Smart Office Cloud, su suite de servicios en la nube diseñada para gestionar de forma integral el ciclo de vida documental de las pequeñas y medianas empresas. Esta plataforma modular permite una instalación sencilla, sin servidores locales y con un único proveedor tecnológico.

Smart Office Cloud facilita las tareas diarias en la empresa, permitiendo que la información y documentos están organizados y accesibles en cualquier momento, desde cualquier lugar, y con cualquier dispositivo, y habilitando procesos de escaneado e impresión seguros, sencillos y de un solo paso. Las soluciones son compatibles con multifuncionales inteligentes Kyocera, portátiles, tabletas y smartphones, así como con servicios como Sharepoint, OneDrive, Google Drive o Box.

“La pyme española necesita soluciones flexibles, ágiles y sin barreras tecnológicas. Con Smart Office Cloud ofrecemos un ecosistema digital completo que simplifica la transformación digital y que, gracias a la arquitectura en la nube, ahorra costes de infraestructura y mantenimiento, facilita la implementación, y permite trabajar desde cualquier lugar con seguridad, eficiencia y total movilidad”, destaca Juan Martínez, Office Printing Team Leader de Kyocera Document Solutions España.

Impresión inteligente conectada a la nube

Smart Office Cloud no solo aporta valor por su componente documental en la nube, sino que también refuerza la visión de Kyocera de una oficina verdaderamente conectada. Los multifuncionales “cloud-ready” de Kyocera están preparados para integrarse perfectamente en entornos en la nube ofreciendo calidad de impresión excepcional, componentes de larga duración y una operativa más sostenible y rentable.

El último lanzamiento de la compañía, la serie de equipos multifunción A3 TASKalfa MZ7001, proporciona una oficina inteligente al alcance de la mano: dispositivos multifuncionales de alta capacidad, diseñados para responder a las exigencias de una pyme moderna, conectada y digital. Esta sinergia entre hardware y soluciones cloud permite a las empresas reducir su infraestructura local, automatizar procesos y ganar en productividad sin renunciar a la calidad.

Una plataforma única, con tres servicios cloud integrados

Smart Office Cloud integra varias soluciones cloud, clave para cubrir el ciclo documental completo: Kyocera Cloud Capture (KCC), herramienta de captura documental, permite escanear directamente desde un equipo multifunción Kyocera a plataformas como SharePoint, OneDrive, Google Drive o su propio gestor documental, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM). KCIM proporciona un control total sobre los documentos y facilita su almacenamiento y gestión en un entorno seguro y en la nube. Por su parte, Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) es una solución de impresión y escaneo en la nube, que permite a los usuarios imprimir virtualmente desde cualquier lugar con conexión a internet, estén o no conectados a la red de la empresa. Al no requerir software de servidor local, se elimina el coste de infraestructura y se simplifica la instalación y la gestión.

Todo el ecosistema está disponible bajo un modelo SaaS, con distintos planes de suscripción escalable por módulos, y con el respaldo del canal de distribución certificado de Kyocera, que acompaña a cada pyme en su proceso de transformación digital.

Una solución creada para la pyme, diseñada para su forma de trabajar

Smart Office Cloud nace con la pyme en el centro: es accesible, fácil de implantar y se adapta a los entornos de trabajo actuales. Todas sus funcionalidades están pensadas para mejorar la productividad, respetando el medio ambiente y ofreciendo movilidad real, sin comprometer la seguridad.

Las empresas pueden trabajar de forma fluida con todos sus dispositivos y servicios habituales, manteniendo una experiencia de usuario sencilla, conectada y eficiente. El objetivo es claro: una oficina más ágil, moderna y sin barreras tecnológicas.

Todo ello responde a las demandas de las pymes, de entre las que el 84% requiere soluciones en la nube y el 64% considera prioritaria la digitalización de sus procesos administrativos en 2025, según datos del ONTSI. En este contexto, Smart Office Cloud se presenta como una solución pensada específicamente para ayudar a las pymes a dar este salto de forma ágil, segura y asequible.

Una solución integral, con un único proveedor tecnológico

Kyocera se consolida así como proveedor integral de soluciones documentales para la pyme, unificando hardware de impresión inteligente y servicios en la nube en un solo ecosistema.

Con Smart Office Cloud, las pymes pueden digitalizar sus procesos sin inversiones iniciales, sin complejidad técnica y con total respaldo de un canal certificado que entiende su realidad. Kyocera reafirma así su compromiso con la eficiencia, la sostenibilidad y la competitividad del tejido empresarial español, poniendo la transformación digital al alcance de todas las empresas.

Acerca de Kyocera Document Solutions España.

Kyocera Document Solutions España es una compañía del grupo Kyocera Document Solutions Inc., proveedor mundial líder de soluciones documentales integrales con sede en Osaka (Japón). Su porfolio de productos incluye impresoras y equipos multifuncionales de alta calidad y respetuosos con el medio ambiente, así como soluciones de contenido empresarial y servicios de consultoría que permiten a los clientes optimizar y gestionar su flujo de trabajo documental para alcanzar nuevas cotas de eficiencia. Bajo los principios de excelencia tecnológica y empatía, el objetivo de la compañía es ayudar a las organizaciones a poner su conocimiento en práctica para impulsar la transformación.

Kyocera Document Solutions Inc. es parte de Kyocera Corporation, proveedor líder de semiconductores, componentes industriales y de automoción, dispositivos electrónicos, sistemas inteligentes de energía, impresoras y multifuncionales y teléfonos móviles. Durante el ejercicio fiscal con cierre a 31 de marzo de 2025, los ingresos por ventas de Kyocera Corporation superaron los 2 billones de yenes (aproximadamente 14.000 millones de dólares estadounidenses). Kyocera ocupa el puesto #672 en el ranking “Global 2000” de la revista Forbes de 2023, sobre las mayores empresas que cotizan en bolsa del mundo, y ha sido reconocida por The Wall Street Journal como una de las “100 Empresas Gestionadas de forma más Sostenible”.

Más información:

Sergio Posac – Marketing Specialist Kyocera Document Solutions España

Sergio.posac@des.kyocera.com