Digitalización y la elección de tu socio tecnológico

¿Cómo hay que elegir a un socio tecnológico para digitalizar tu industria gráfica?

Palmart Software sabe que la digitalización de las pymes es garantía de competitividad y modernización de la industria gráfica

El despliegue de los fondos europeos Netx Generation ha puesto recursos para la digitalización de las pymes como garantía de competitividad y modernización de las
empresas.
En este momento existen recursos económicos disponibles a través de diferentes líneas de ayudas y financiación del Gobierno de España y Gobiernos Autonómicos.
Palmart Software explica que para lograr la eficiencia en el proceso de digitalización deberemos atender a varias razones y, concretamente, a tres que considera las más determinantes:
  • La primera es hacer un diagnóstico (lo más realista y ambicioso que sea posible) de la situación de la empresa en cuanto a su nivel de digitalización. Es decir, su estado actual respecto a los niveles deseados o preestablecidos de digitalización.
  • La segunda tarea será analizar ese diagnóstico para darle soluciones y establecer metas concretas, medibles y cuantificables, que mejoren las carencias y alcance los objetivos en las fases que nos hayamos propuesto.
  • Por último, necesitaremos un socio tecnológico que nos acompañe en la implementación de las herramientas necesarias en el proceso de digitalización (o en parte de este proceso). Para ello nuestra recomendación es clara: buscar un socio con experiencia reconocida y con el mayor conocimiento del sector gráfico.

Palmart Software ayuda a las pymes a la evolución de la industria de la impresión y la comunicación gráfica


El poder de los datos

Controlar los datos, sistematizar y automatizar, es decir, digitalizar. Si existe en la actualidad una tarea imprescindible para cualquier compañía gráfica -independientemente de su tamaño y capacidad de inversión- esa tarea se llama digitalización. La digitalización es un proceso de evolución constante dentro de la dinámica de negocio que afecta a todas las áreas y procesos que intervienen en el funcionamiento de la actividad de la empresa. 

 

Uno de los principales objetivos que ha de marcar el éxito -por así decirlo- de cualquier proceso de digitalización es el control de los datos que maneja la empresa bajo un estándar de buena calidad del propio dato. Entendiendo por calidad, la correlación que existe entre la cifra y la realidad que representa y transmite. La buena calidad de los datos que proporcionan cualquiera de los departamentos de la empresa gráfica está relacionada con la calidad de ejecución de los procesos productivos y de gestión. Un proceso bien realizado, bien trazado y bien informado en el sistema de gestión necesariamente da como resultado un buen dato. En algunos departamentos es mucho más “sencillo” alcanzar un dato de calidad que en otros departamentos. Por ejemplo, los datos del departamento financiero o de administración pueden ser más sencillos de obtener que los datos del proceso de fabricación, donde muchas veces se combinan múltiples procesos en tiempos relativamente muy ajustados.

 

Como decía antes, una de las claves de mejora en un proceso de digitalización es conseguir un engranaje de flujo de procesos bien trazados e informados en el sistema de gestión que posibiliten datos de calidad. Esta tarea aparentemente sencilla se convierte en un caballo de batalla que a muchas empresas les cuesta verdaderos quebraderos de cabeza, pero es una batalla imprescindible, continua y además no se soluciona exclusivamente con la implementación de tecnología (software y hardware) sino con procesos de relación e interrelación de flujos tanto entre personas como entre maquinaria instalada.

 

Por otra parte, los datos que fluyen en el sistema de gestión han de ser gestionados de forma correcta y con la tecnología adecuada para que puedan ser visualizados en un tiempo útil y analizados por el equipo gerencial y de producción, de tal forma que el final de ese proceso de gestión de los datos sean acciones correctivas, si fueran necesarias. Digamos que uno de los objetivos de la digitalización sería obtener una foto fija, a tiempo real y de calidad de cada una de las áreas de negocio para ver si es necesario retocar alguna parte de esa imagen que nos ofrece con el fin de mejorar la productividad y la rentabilidad del negocio.

 

Gracias a la tecnología del software y a su universalización -no solo las grandes compañías pueden tener acceso a ella como ocurría años atrás- hoy es posible que muchas empresas gráficas puedan disponer de este recurso digital a través de lo que se viene llamando cuadros de mando (business intelligence). Este recurso es, por decirlo de alguna manera, una de las cimas a alcanzar en la cordillera de la digitalización.

 

Los cuadros de mando nos permiten la visualización de cualquier dato que fluya en el sistema con herramientas que permiten el análisis y la medición a tiempo real y de una forma muy amigable y sencilla en cuanto a su usabilidad. Mediante esa capacidad de medir y analizar a tiempo real, los datos pasan de ser una simple cifra a convertirse en conocimiento que, necesariamente bajo el control del equipo profesional, se transforman a su vez en flujos de mejora, control y ajuste de los procesos que intervienen en el negocio gráfico.

 

Para concluir, invitaría a todos los profesionales de la industria de la impresión y la comunicación gráfica a que valoren la gran importancia que los sistemas de gestión tienen en la digitalización y les animaría a desarrollar una cultura de la tecnología acorde con las necesidades de la empresa del siglo XXI.

Francisco Pérez, director de Palmart Sofware


infoproducto

La era del ebook: 8 claves para entender el boom del infoproducto

La formación ha caído rendida ante el infoproducto, un sistema capaz de llegar a millones de personas con ganas de aprender y enseñar todo tipo de conocimientos en todo el mundo con formatos innovadores, asequibles y globales . Son los ya conocidos ebooks, cursos online, plantillas y otros formatos que, bajo esta plataforma de distribución, permiten que la oferta de conocimiento llegue mucho más lejos.

El infoproducto se consolida como el formato de mayor crecimiento, también para el emprendedor digital que ha encontrado una nueva vía para transmitir sus conocimientos. Es lo que ponen de relieve desde Hotmart, referente en la venta y distribución de infoproductos en todo el mercado de habla hispana bajo el lema ‘Aprende lo que quieras, enseña lo que sabes’.

Una plataforma que ha conseguido que miles de emprendedores en todo el mundo se hagan un hueco y logren escalar sus negocios a través de este sistema. «El infoproducto es hoy la nueva manera de acceder al conocimiento desde cualquier parte, con un formato muy atractivo y fácil de consumir, a golpe de clic y sin necesidad de distribución física», explica Maíra Garrido, Responsable Internacional de Community de Hotmart.

Estas son las claves del éxito del infoproducto:

1.- Auge de la formación online

Según un informe de la Universidad Internacional de la Rioja (UNIR) desde el año 2000 la formación por internet ha crecido un 900% a nivel mundial. Por eso, hoy es más que habitual realizar cursos online sin asistir de forma presencial a una clase y hacerlo desde cualquier parte del mundo.

2.- Precio más asequible

Sin costes de distribución que la soporten, la infoproducción y el infoproducto se está posicionando como un modelo de negocio muy rentable. Según explica Maíra Garrido, «desde hace tiempo estamos observando un aumento considerable por parte de emprendedores que han visto claro que la infoproducción era el sistema que necesitaban para crecer».

3.- Alcance global

La infoproducción es una revolución tecnológica que está ayudando a miles de emprendedores a sacar adelante sus negocios en un mercado cada vez más global y competitivo, pero también más conectado. «Hablamos de un sistema que permite multiplicar la visibilidad del infoproductor y aumentar exponencialmente su comunidad en cualquier parte del mundo», añaden desde Hotmart.

4.- Aprendizaje en remoto

Son muchas las ventajas que este sistema ofrece y que lo han convertido en el sistema ideal del emprendedor online que vende servicios o contenidos pero seguramente una de las más destacadas es que se trata de un sistema que permite factura en cualquier rincón del planeta. El infoproductor puede trabajar desde casa, de manera autónoma y organizar su producción a medida.

5.- Favorece la comunidad

A su alcance, plataformas como Hotmart ofrecen la posibilidad de escalar sus servicios y contenidos con un coste menor que un negocio offline tradicional. «Su gran valor ha sido poder ofrecer un espacio en el que vuelcan contenido que pueden compartir de manera fácil con su comunidad, ayudando a establecer relaciones de confianza en el tiempo», valora Garrido.

6.- Accesible 24/7

Los creadores del contenido ofrecen sus cursos y los venden sin tener que crear su propia infraestructura, contar con un local o estar físicamente. «Esto supone un importante ahorro de trabajo, de costes y de tiempo» según reconoce Garrido. Además, una vez creado el curso está disponible 24 horas al día durante los 7 días de la semana para que cualquiera pueda adquirirlo y formarse a su ritmo.

7.- Formación de futuro

Se estima que, en sólo cinco años, el e-learning moverá algo más de 200 billones de euros en todo el mundo. De hecho, sólo el 33% de los estudiantes pensaba en 2014 que la educación presencial funcionaba mejor que la virtual según la Revista Tips de Educación. Por eso cada vez son más populares las formaciones en formato MOOC (Massive Open Online Courses) que traducido del inglés significa cursos online abiertos y masivos, como modelo educativo para ofrecer una formación democrática y virtual a todo el mundo.

Sin duda, 2019 ha sido el año de los infoproductores, una nueva generación de profesionales online que ha sabido consolidar y escalar sus negocios a través de la venta de productos digitales, los llamados infoproductos. Algunos de ellos ya comercializan sus productos en más de 40 países e incluso, en algunos casos, su facturación puede sobrepasar el millón de euros.

Prinect y Subscription, matrimonio de conveniencia

Después de un intenso año de trabajo, Heidelberg empieza a ver resultados. La compañía ha dedicado todos sus esfuerzos en colaborar en la transformación digital de la industria de la impresión y lo ha hecho a través de un nuevo modelo de negocio: el modelo de suscripción. Hoy el resultado empieza a ser muy positivo, más de 100 imprentas de todo el mundo cuentan ya con un flujo de trabajo de Prinect: el Production Manager.

Subscription es un modelo de negocio de pago por uso, que se basa en ofrecer al cliente una solución rentable y sencilla al automatizar el flujo de trabajo y optimizar la productividad. En cuanto al Prinect Production Manager, es la plataforma central que integra todos los softwares que interactúan en el workflow. Prinect es una solución integradora y está creada tanto para el mercado Comercial como para el Packaging y la Etiqueta, por lo que el abanico de posibilidades de negocio se amplía considerablemente. Así pues, con Prinect Pro-Man, el cliente solo paga por uso, sin necesidad de invertir en un inicio, simplemente a través de un contrato de suscripción. De ahí que Prinect y Subscription hayan decidido ser pareja. El tándem es imbatible, uno sin el otro no sería posible; y el otro sin el uno perdería parte del encanto para el cliente.

El objetivo de Heidelberg con este nuevo modelo de negocio es colaborar y fidelizar al cliente, ayudándolo a que su experiencia de trabajo sea lo más fácil y óptima posible. Con el Prinect Production Manager se abre un amplio abanico de posibilidades para el cliente. La oportunidad de disponer de un paquete completo de softwares, que se descargan y actualizan fácilmente a través de dicha plataforma, permite a la empresa adaptar el software necesario a las necesidades puntuales de la empresa, en función de su evolución

La idea ha gustado y lo demuestran las cifras. Heidelberg ha conseguido un incremento considerable de contratos de Subscription desde que se lanzó el proyecto hasta ahora a nivel mundial. El gran récord se consiguió en el primer trimestre del año fiscal de la compañía (abril-junio), aumentando un 20% las oportunidades en venta de Prinect Production Manager. Otro dato muy positivo es la activación de las suscripciones, que se han duplicado en un año.

Si miramos un poco más en detalle, observaremos otro dato también muy positivo, y a la vez revelador, de nuestro mercado. El cluster SudEste de Heidelberg, al que pertenece España, Benelux y Francia, está en tercera posición en cuanto a ventas, compitiendo con Asia Pacífico. El aumento de las suscripciones de Prinect que se han hecho en junio, en comparación con el resto de los países, define perfectamente la dinámica positiva de nuestros mercados y buena acogida que ha tenido la pareja “Pro-Man & Subscription”. En solo un mes ha habido un incremento del 8% respecto al primer cuatrimestre del año fiscal.

En cuanto a España, las cifras también definen un escenario muy positivo. Las imprentas nacionales han cerrado ya 18 proyectos en lo que va de año y la dinámica va al alza.

A veces los proyectos y las ideas necesitan materializarse para generar credibilidad. Los pioneros ya han apostado por un modelo intangible y novedoso y ellos han abierto las puertas a casos de éxito y modelos prácticos. Actualmente, los datos revelan la tendencia natural del mercado de la impresión en España a ir hacia la digitalización, trabajando cada vez de forma más automatizada, y controlando todo el proceso bajo el mismo flujo de trabajo. El objetivo es sencillo, maximizar la rentabilidad bajo parámetros de máxima calidad.


xerox connectkey

Xerox ConnectKey acelera la transformación digital de las pymes

Gracias a Xerox, las organizaciones de cualquier tamaño pueden facilitar a sus empleados la interacción con plataformas empresariales como Salesforce, QuickBooks Online y Concur, tecnologías clave para la gestión de las relaciones con los clientes, la contabilidad y la facturación, además de agilizar los procesos con nuevas aplicaciones para dispositivos Xerox ConnectKey. Comprar e implementar las aplicaciones es sencillo con el nuevo espacio App Gallery.

Morrell Group, una empresa de servicios de ingeniería y automatización ha experimentado en su negocio las ventajas de trabajar con ConnectKey. Esta organización ahorró un 25 por ciento al automatizar su proceso de distribución de productos con la aplicación Sign Me, creada por MidAmerica Technology, un desarrollador de Xerox Personalised Application Builder. La app digitaliza el proceso de digitalización de documentos, acelerando la velocidad con la que los productos salen de almacén para su entrega.

Trabajar es más sencillo

La innovación y el desarrollo continuo de ConnectKey afianzan la posición de Xerox como un referente en tecnología de impresión. Las últimas mejoras facilitan los procesos de trabajo, especialmente aquellos que requieren una gran inversión de tiempo, y ofrecen alternativas a las formas tradicionales de trabajo. Las series Xerox VersaLink® y Xerox AltaLink® son las plataformas de lanzamiento para aplicaciones como:

  • Xerox Connect App para Salesforce: Habilita el acceso al CRM de Salesforce directamente con el  multifuncional (MFP);  digitaliza  y comparte información de gestión de ventas con las carpetas de los clientes escaneando los documentos directamente en Salesforce.
  • Xerox Audio Document App: Transforma de forma segura los documentos impresos en archivos de audio, lo que permite a los usuarios multitarea o apasionados del audio escuchar en lugar de leer.
  • Xerox Connect App para QuickBooks Online: Acaba con el tedioso proceso de reembolso de gastos a empleados con el escaneo de recibos o justificantes. Los datos de los recibos se extraen en un informe y se envían junto con las notificaciones a los responsables de área para su aprobación. Los usuarios de Concur contarán con una aplicación similar a finales de año.
  •  Xerox Forms Manager App: Simplifica la gestión de múltiples formularios a la vez y, al mismo tiempo, reduce los riesgos de archivar papel. Con capacidades de redireccionamiento inteligente mediante códigos QR integrados, los formularios escaneados se envían automáticamente a la dirección de correo electrónico correspondiente.
  •  Xerox Quick Link App: Permite comenzar a imprimir sin soporte de TI. Esta intuitiva aplicación envía un email directamente desde el dispositivo que contiene los enlaces apropiados para instalar y conecta los ordenadores o dispositivos móviles con los controladores y los ajustes de configuración.

"El futuro del trabajo está ahora en manos de nuestro asistente de trabajo, que actúa como director de orquesta de la transformación digital", según Tracey Koziol, vicepresidenta senior de Global Offerings de Xerox. "La evolución de la plataforma ConnectKey cumple nuestra promesa de avanzar en la digitalización, aumentar la productividad de nuestros clientes y generar nuevas fuentes de ingresos para los socios del canal".

Apoyando a los educadores

La estrecha colaboración y los conocimientos adquiridos al trabajar con miles de clientes del sector educativo, ha llevado a Xerox a crear una serie de aplicaciones que aumentan la productividad de profesores y estudiantes:

  • Xerox Connect App para Blackboard: Proporciona acceso a un sistema de gestión del aprendizaje líder de su sector; los documentos se digitalizan y se almacenan en su cuenta Blackboard Learn desde el equipo multifunción.
  • Servicio de revisión de Xerox: Disponible en inglés, comprueba si hay errores de ortografía, gramática, corrige estilo y detecta plagio.

Valor añadido para los partners

Además de un diseño optimizado para una mejor experiencia de usuario, la App Gallery de Xerox, habilitada para el eCommerce, ofrece un marketplace global para que los socios de canal vendan aplicaciones. Además, estos partners se pueden beneficiar de una parte de los ingresos cuando los clientes instalan una app.

Los socios del canal podrán aprender a aumentar los ingresos recurrentes de postventa con las nuevas aplicaciones ConnectKey y cómo el nuevo modelo eCommerce les ayuda a crear, comercializar y vender sus propias aplicaciones en el Foro Europeo de Aplicaciones Personalizadas (PAB) que se va a celebrar los días 7 y 8 de noviembre en el Centro de Innovación de Xerox en Uxbridge, Reino Unido.

Disponibilidad de Xerox ConnectKey

Las nuevas aplicaciones habilitadas para Xerox ConnectKey se añadirán a Xerox App Gallery en determinadas zonas geográficas entre el cuarto trimestre de 2018 y el primer trimestre de 2019.


Digital Signage en Comunicación Gráfica

C!Print explica las ventajas del Digital Signage

Según datos de C!Print, 3 de cada 5 tiendas de retail ya se han adaptado al Digital Signage.

La señalización digital se ha convertido en apenas dos años en el futuro de la señalización minorista. Las grandes marcas de todo el mundo han comenzado a utilizar la señalización digital en las tiendas de todo el país para mostrar tanto información como promociones, precios de productos y vídeos.

Sin embargo la inversión inicial que se debe hacer para adaptar los negocios retail sigue siendo el principal obstáculo que se encuentran a la hora de realizar este cambio.

Según C!Print, la señalización digital se está convirtiendo rápidamente en el estándar del mercado y pronto los consumidores esperarán que los minoristas se mantengan a la par de la tecnología de pantallas digitales.

Es un hecho que los negocios que ya incorporan pantallas en sus establecimientos han experimentado un aumento de las ventas y de las consultas sobre los productos promocionados en estos soportes digitales. Por otro lado, el Digital Signage afecta positivamente a los especialistas en marketing, a los consumidores, y a los resultados de la empresa.

3 Beneficios directos del Digital Signage

1.- Beneficios para marketing retail: El uso de pantallas digitales ofrece una oportunidad para mostrar material de promociones de forma rápida e inmediata a los consumidores. Gracias a la nube, los responsables de la gestión de estos dispositivos pueden controlar todas las pantallas desde un solo panel y así mostrar la información oportuna al consumidor oportuno. Todo un avance para las estrategias de marketing. Con estos sistemas ya no se pierde tiempo imprimiendo carteles ocasionales.

Por otro lado cabe destacar que según datos obtenidos por C!Print, el 68% de los consumidores dice que compró un producto porque una pantalla digital en la tienda llamó su atención.

2.- Beneficios para el consumidor: La experiencia multicanal que ofrece a los compradores las pantallas digitales es inigualable respecto a los tradicionales carteles de tienda. Estas pantallas pueden incluir escáneres de códigos de barras que permiten a los clientes recoger un producto, escanearlo y leer al instante información sobre el producto a través de sus smartphones. Las pantallas digitales también se pueden usar para mostrar comentarios positivos de otros clientes que ya compraron o probaron un producto.

Según C!Print, el Digital Signage también puede hacer que las compras sean más divertidas para los consumidores. El 60% de los consumidores ven las compras en la tienda como una forma de entretenimiento y, por lo tanto, esperan que las marcas hagan que su experiencia de compra sea divertida. Las pantallas digitales pueden usarse para mostrar tendencias y videos instructivos, no solo para mostrar cómo funciona el producto, sino también para entusiasmar a los consumidores con el producto.

3.- Beneficios económicos: El Digital Signage lleva suficiente tiempo en el mercado como para poder demostrar que las pantallas generan hasta un 40% más ventas en las tiendas. La inversión en señalización digital también tiene beneficios financieros a largo plazo, como el tiempo ahorrado de los empleados y el aumento del valor de la marca.

En general, la industria minorista está cambiando rápidamente, ya que la tecnología está adaptada. Dado que los consumidores aumentan las expectativas en la tienda, los minoristas pueden beneficiarse enormemente de la implementación de la señalización digital. La señalización digital reduce el desperdicio; ahorra tiempo a los empleados y puede aumentar el valor de marca y las ventas. Con todos los beneficios que aporta la señalización digital, los minoristas deberían preguntarse por el costo de no usarlo en sus tiendas.

En CPrint Madrid 2018 se dan cita tanto los fabricantes como las técnicas de impresión disponibles, hoy por hoy en el sector para la personalización de espacios, mensajes y productos. Además, este año el Salón inaugura una nueva área dedicada a la comunicación visual y digital signage. Un evento profesional anual donde se pueden ver, conocer y probar todas las técnicas de impresión aplicadas al sector de la decoración y del interiorismo.

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El papel se conecta a Internet de las Cosas

Un trozo de papel es uno de los objetos de uso diario más comunes y versátiles. Ahora, conectar elementos del mundo real con el entorno del Internet de las Cosas es posible utilizando tecnología existente y un patrón de bolígrafo, pegatina o plantilla.

Investigadores de la Universidad de Washington, Disney Research y la Universidad Carnegie Mellon han creado formas de dar a un pedazo de papel capacidades de detección que le permiten responder a comandos de gestos y conectarse con el mundo digital.

El método se basa en pegatinas de identificación por radiofrecuencia (RFID), que están adheridas, impresas o dibujadas sobre el papel para crear interfaces interactivas y ligeras que pueden hacer cualquier cosa, desde controlar la música usando un bastón de papel, hasta encuestas en directo en una clase.

El papel es nuestra inspiración para esta tecnología

Cuando la mano de una persona toca, golpea, cubre o se mueve sobre una etiqueta, la mano perturba la trayectoria de la señal entre una etiqueta individual y su lector. Los algoritmos pueden reconocer los movimientos específicos, y a continuación clasificar una interrupción de la señal como un comando específico. Por ejemplo, deslizando una mano por una etiqueta colocada en un libro de pop-up se puede hacer que el libro reproduzca un sonido específico, programado.

EL CALENDARIO DE PAPEL ELECTRÓNICO

Google es uno de los creadores del futuro y otra prueba de ello es este revolucionario “invento” del diseñador japonés Kosho Tsuboi.

¿En qué consiste?

Ni más ni menos que en conectar nuestro calendario de papel a nuestro calendario de Google. Hablamos de un nuevo concepto, una nueva tecnología que tiene como base el papel. Hablamos del epaper, hablamos del papel electrónico o conectado.

El calendario que reemplazará al que a día de hoy tenemos en las mesas de oficina o en las paredes de casa será también de papel pero de papel electrónico y se sincronizará de forma automática con nuestros smartphones. Quizá se quede en un prototipo pero sin duda este tipo de diseños abre un nuevo abanico de posibilidades al papel y por tanto a nuestro sector.

En definitiva, el epaper o papel electrónico es una tecnología de visualización basada en papel y plástico flexible que no requiere de una fuente de energía para mostrar la información, ya que por lo menos en este caso, el papel electrónico emplea luz ambiental para mostrar los datos.


decálogo ciberseguridad empresas INCIBE

INCIBE publica el decálogo de ciberseguridad para empresas

Es indudable que hoy en día los constantes cambios y mejoras en los sistemas informáticos y de telecomunicaciones generan innumerables oportunidades de negocios hasta ahora inexistentes, para poder competir en estos entornos tecnológicos tan dinámicos, las empresas deben acometer un considerable esfuerzo para adaptarse técnica, organizativa, física y legalmente. No obstante, todos estos cambios no se pueden afrontar sin considerar minuciosamente los riesgos a los que exponemos nuestros activos de información, tenemos que considerar la ciberseguridad en las empresas.

Esta guía publicada por INCIBE es un decálogo de ciberseguridad que pretende dar a conocer los diez aspectos más relevantes a tener en cuenta para proteger convenientemente la información de nuestra empresa.

Estos serían los diez mandamientos en ciberseguridad que siempre deberías tener presentes:

  • política y normativa: elaboraremos una política de seguridad para saber cómo va a abordar nuestra empresa la ciberseguridad, partiendo de ella se elaborarán las normas y procedimientos a cumplir. Además, se desarrollarán los proyectos adecuados para garantizar nuestra política de seguridad
  • control de acceso: lo compleja distribución de los activos de información requiere de un control de acceso adecuado. Tendremos que inventariar nuestra información y dar los permisos de acceso imprescindibles para los usuarios que realmente la necesiten
  • copias de seguridad: la información es el activo más importante de una organización, para garantizar su disponibilidad es imprescindible realizar periódicamente copias de seguridad, eligiendo para ello los métodos y soportes más adecuados
  • protección antimalware: la gran cantidad de software malicioso existente hoy en día, nos obliga no solo a instalar software antimalware en cada uno de los dispositivos informáticos de la organización, sino a implantar otras medidas especiales, como diseñar nuestra red de forma segura o bastionar adecuadamente otros elementos claves, como pueden ser las cuentas de administración
  • actualizaciones: para garantizar un rendimiento óptimo y seguro de todas nuestras aplicaciones y dispositivos debemos asegurarnos de que todo nuestro software y firmware este conveniente actualizado, pondremos especial atención en mantener actualizadas las aplicaciones más críticas, tales como los sistemas operativos, los antivirus o los CMS
  • seguridad de la red: Internet es una fuente inagotable de amenazas. Por ello debemos restringir y controlar al máximo el acceso externo a nuestra red corporativa. Asimismo, pondremos especial vigilancia en el uso de dispositivos de almacenamiento extraíbles
  • información en tránsito: las nuevas tecnologías permiten un acceso rápido, ágil y descentralizado a la información de trabajo, aportando grandes ventajas pero también inconvenientes, como la perdida de información sensible, el robo de dispositivos o credenciales, el uso de sistemas de conexión no seguros, etc. Tendremos en cuenta todos estos factores para garantizar la seguridad de nuestra información fuera de las instalaciones de la empresa
  • gestión de soportes: además de realizar copias de seguridad, para garantizar la correcta disponibilidad de nuestra información debemos estudiar y elegir los tipos de soporte de almacenamiento más adecuados (discos duros, cintas magnéticas, redes SAN-NAS, etc.), considerando para ello aspectos tales como la capacidad, la tasa de transferencia, etc. de cada uno de ellos
  • registro de actividad: recabar los detalles relevantes (cuando, cómo, por qué, por quién, etc.) sobre los eventos más trascendentes en nuestros sistemas de información (arranque de sistemas, inicios y accesos a aplicaciones, acceso, modificación o borrado de información sensible, etc.), nos permitirá prever y estudiar situaciones anómalas que impliquen riesgo para nuestra información
  • continuidad de negocio: es imprescindible que definamos y probemos un conjunto de tareas y acciones orientadas a recuperar cuanto antes la actividad normal de nuestra empresa ante la aparición de un incidente de seguridad.

Pueden encontrar toda esta amplia información en la guía publicada por INCIBE.


publicidad del futuro papel inteligente

El papel inteligente en la publicidad del futuro

Hemos pasado de la publicidad en papel a aquella que nos reconoce por la calle y nos sugiere productos. ¡La publicidad nos persigue y nos habla, nos conoce!

La publicidad se ha volcado en las nuevas tecnologías y nuevos medios de comunicación  y si creías que ya había llegado a su límite, estás muy equivocado. Existe un nuevo soporte publicitario y está muy ligado a la industria gráfica: el papel inteligente.

El papel posee ciertas características y propiedades que permiten utilizarlo como soporte capaz de mostrar información gráfica y visual. Si a esto le sumamos flexibilidad, reducido espesor y capacidad de disponer de memoria, puede que el papel se convierta en el material más cotizado de la publicidad del futuro.

En la actualidad, el papel inteligente está siendo utilizado de forma experimental sobre diferentes aplicaciones y existen limitaciones en cuanto a algunas de sus propiedades como el color, pero su evolución y mejoras en los próximos años pueden suponer un nuevo mundo de posibilidades y aplicaciones comerciales y publicitarias.

Quizá no estamos tan lejos de ver el siguiente vídeo directamente sobre el papel…

El papel se conecta al Internet de las Cosas

Un trozo de papel es uno de los objetos de uso diario más comunes y versátiles. Ahora, conectar elementos del mundo real con el entorno del Internet de las Cosas es posible utilizando tecnología existente y un patrón de bolígrafo, pegatina o plantilla.

Investigadores de la Universidad de Washington, Disney Research y la Universidad Carnegie Mellon han creado formas de dar a un pedazo de papel capacidades de detección que le permiten responder a comandos de gestos y conectarse con el mundo digital.

El método se basa en pegatinas de identificación por radiofrecuencia (RFID), que están adheridas, impresas o dibujadas sobre el papel para crear interfaces interactivas y ligeras que pueden hacer cualquier cosa, desde controlar la música usando un bastón de papel, hasta encuestas en directo en una clase.

El papel es nuestra inspiración para esta tecnología

Cuando la mano de una persona toca, golpea, cubre o se mueve sobre una etiqueta, la mano perturba la trayectoria de la señal entre una etiqueta individual y su lector. Los algoritmos pueden reconocer los movimientos específicos, y a continuación clasificar una interrupción de la señal como un comando específico. Por ejemplo, deslizando una mano por una etiqueta colocada en un libro de pop-up se puede hacer que el libro reproduzca un sonido específico, programado.

Fuente: Tendencias 21


ConnectKey

Xerox ConnectKey presenta los asistentes de trabajo inteligentes

La tecnología Xerox ConnectKey ha transformado el puesto de trabajo y ha revolucionado para siempre el rol de un equipo multifunción en la oficina. Esta tecnología significa un aumento exponencial de la productividad y es el denominador común de los 29 equipos que Xerox ha presentado este año en lo que significó el mayor lanzamiento de su historia.

Gracias a ConnectKey, los dispositivos de impresión tradicionales funcionan como verdaderos asistentes de trabajo inteligentes y conectados, ya que habilitan flujos de trabajo personalizados, acceso sencillo a la nube con un clic y funciones de seguridad también personalizables. Todas las funciones se gestionan desde su intuitiva interfaz y se adaptan tanto a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas como a las de grandes organizaciones.

La tecnología de Xerox ConnectKey se ajusta perfectamente a cualquier entorno de trabajo, especialmente ahora que tanto la seguridad como la movilidad son elementos imprescindibles en la agenda de cualquier negocio que haya iniciado o se esté planteando su transformación digital”, sostiene Macarena Perlado, Product Marketing Manager de Xerox España. “Esta tecnología se encuentra en continua evolución gracias a su API abierta, que permite trabajar con ella a nuestros clientes y partners. Estamos enormemente satisfechos con el resultado de una plataforma que supone un paso incuestionable en la digitalización de los procesos de trabajo”.

Los equipos de la serie VersaLink® , están diseñados para pequeños grupos de trabajo y empresas medianas, mientras que los modelos de la gama

AltaLink® están orientados a usuarios exigentes con grandes volúmenes de impresión y estándares de seguridad altos.

La tecnología de ConnectKey, presente en los dispositivos VersaLink y AltaLink cuenta con funcionalidades clave que hacen posible ese salto cualitativo que los convierte en verdaderos asistentes:

  • La personalización llega al negocio con Xerox App Gallery que facilita el desarrollo de apps propias o de terceros, normalmente socios de canal, que ayudan a las organizaciones con la creación de flujos de trabajo adaptados a sus operaciones específicas, como la gestión de historiales médicos, contratos o facturas, que pueden simplificarse utilizando un smartphone.
  • Interfaz intuitiva: Los años de investigación de Xerox han hecho posible una interfaz de usuario intuitiva, capacitiva, táctil y personalizable que define el valor diferencial de ConnectKey.
  • Movilidad y cloud: Los trabajadores están en movimiento y la información con la que trabajan se alberga a menudo en la nube, concretamente en repositorios como Dropbox, One Drive o Google Drive. Desde cualquier dispositivo conectado a estos espacios es posible acceder a ellos de forma inalámbrica.
  • Máxima seguridad: La tecnología ConnectKey protege los componentes del sistema minimizando vulnerabilidades. Ofrece protección contra accesos no autorizados a los dispositivos, mantiene encriptadas las comunicaciones confidenciales y la información sensible y audita los intentos de acceso al dispositivo, blindándolo ante posibles ataques maliciosos.

Easy Translator, el servicio de traducción de ConnectKey

Además de las ventajas asociadas a ConnecKey, los equipos multifunción de Xerox cuentan con otra de las innovaciones estrella: el servicio Xerox Easy Translator, que elimina la barrera del idioma, ya que permite escanear documentos y recibir, en cuestión de minutos, una copia impresa y traducida en cualquiera de los 44 idiomas disponibles. Los usuarios también pueden elegir un servicio de traducción más profesional que utiliza traductores especialistas en diferentes áreas (administrativo, jurídico, científico, etc.) que entregarán el documento una vez finalizado.